Privé

Assistant(e) Administratif(ve)

L’Institut français du Maroc

Recrute

Assistant(e) Administratif(ve)

Poste à Pourvoir

L’Institut français du Maroc, Direction générale, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en contrat à durée déterminée (CDD) de 6 mois, à mi-temps.

Exigences du Poste

Sous l’autorité de la Directrice générale adjointe et de l’Attaché culturel, l’assistant(e) exercera ses fonctions au sein de la Direction générale de l’IFM.

Profil Recherché

Savoir-Faire

• Maîtrise des outils bureautiques.
• Rédaction et mise en forme d’écrits administratifs.
• Sens de l’organisation et respect des procédures.
• Capacité à transmettre des informations fiables.
• Compétences en travail en réseau.

Connaissances Souhaitées

• Formation : Bac +2/3 minimum.
• Expérience dans le domaine du secrétariat.
• Bilinguisme français et arabe indispensable.
• Intérêt pour le secteur culturel serait un atout.

Qualités Personnelles

• Rigueur et méthode.
• Réactivité.
• Autonomie et esprit d’initiative.
• Réserve et discrétion professionnelle.
• Sens du contact et des relations publiques.
• Capacité à travailler en équipe.
• Sens du service public.

Missions

Les principales tâches confiées incluent :

• Assistance à l’attaché culturel et au pôle Culture.
• Rédaction de conventions et suivi des subventions.
• Coordination et circulation des informations au sein du pôle.
• Traitement et transmission de documents administratifs.
• Gestion de l’agenda et prise de rendez-vous.
• Classement et archivage des documents.
• Organisation de réunions et logistique des déplacements.
• Accueil téléphonique et électronique.

Conditions de Travail

• Ce poste requiert la capacité de gérer des situations variées dans un environnement interculturel.
• Date prévisionnelle de recrutement : 02 mars 2026.
• CDD soumis à une période d’essai d’un mois.
• Rémunération : Niveau 5, échelon 1 à mi-temps soit 7 232,14 Dhs brut.

Procédure de Candidature

Les candidats doivent envoyer leur dossier de candidature à l'adresse recrutement@ifmaroc.com, avec la référence « IFM-DG ASSISTANT ADM », avant le 17 février 2026.

Documents à Inclure

• CV + photo
• Lettre de candidature
• Copies des diplômes
• Copie de la carte d'identité ou de résidence

Note : Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. Des exercices pratiques et des mises en situation pourront être proposés lors des auditions.

L’Institut français du Maroc soutient une culture de diversité et d’égalité, et propose un environnement de travail stimulant. Pour plus d'informations, consultez l’offre complète.