Privé

Assistante D'accueil

Anapec

Recrute 

Assistante D'accueil  

Entreprise :

• École Transit et Logistique

Secteur d'activité :

• Éducation

Type de contrat :

• CDI

Date de début :

• 07/04/2025

Caractéristiques du poste :

• Soutien à l'équipe dans l'organisation et la gestion des formations.

Missions :

• Gestion des inscriptions :
• Répondre aux demandes d'informations des futurs apprenants (email, téléphone, réseaux sociaux).
• Enregistrer les inscriptions et assurer le suivi administratif des dossiers.
• Confirmer les inscriptions et envoyer les convocations aux apprenants.
• Accueil et coordination :
• Accueillir les étudiants, intervenants et formateurs.
• Gérer l'orientation des inscrits et des formateurs dans les salles de formation.
• Assurer la mise à disposition des supports et documents pédagogiques.
• Planification et organisation :
• Organisateur des plannings des formations en coordination avec les formateurs.
• Veiller à la bonne répartition des groupes d'apprenants.
• Coordonner les salles de formation et vérifier leur disponibilité.
• Suivi et assistance à la direction :
• Assister la direction dans la gestion administrative et le suivi des formations.
• Préparateur des rapports sur l'évolution des inscriptions et des formations.
• Suivre la satisfaction des apprenants et des formateurs.

Formation :

• Baccalauréat

Expérience professionnelle :

• 1 à 2 ans en tant qu'Agent d'Accueil

Compétences bureautiques :

• Word, Excel, PowerPoint

Langues :

• Francais : Courant
• Anglais : Moyen
• Arabe : Langue maternelle

Compétences spécifiques :

• Maîtrise des outils bureautiques
• Aisance relationnelle et sens du service
• Organisation, rigueur et autonomie