OFPPT : Une cartographie des risques à l’étude

L’OFPPT va lancer une cartographie des risques afin de mieux gérer les risques émergents et renforcer son dispositif global de gouvernance et de contrôle interne.

L’Office de formation professionnelle et de la promotion du travail (OFPPT) a lancé un appel d’offres pour l’élaboration d’une cartographie des risques. L’ouverture des prix est prévue le 19 décembre. L’estimation des coûts des prestations a été établie à 660 000 DH. Ce projet est essentiel pour identifier , analyser et hiérarchiser les risques susceptibles d’affecter les objectifs et la performance de l’Office. Ainsi, cette cartographie s’inscrit dans une démarche préventive, permettant à l’OFPPT de mieux gérer les risques émergents et de renforcer son dispositif global de gouvernance et de contrôle interne. La pérennité des activités de l’OFPPT nécessite une compréhension approfondie des défis auxquels l’Office est confronté afin de les anticiper et de les surmonter efficacement. L’Office souhaite mettre en œuvre un dispositif de gestion des risques à l’élaboration d’une cartographie des risques. Ce dispositif est axé sur la gestion préventive des risques. Dans ce cadre, la cartographie permet à l’OFPPT d’anticiper les menaces potentielles et d’élaborer des plans pour les contrer, ce qui permettra de réduire la probabilité d’incidents graves. Le dispositif est aussi axé sur l’optimisation des ressources c’est-à-dire que l’identification des risques prioritaires permet à l’OFPPT d’allouer de manière stratégique ses ressources humaines, financières et matérielles pour une gestion plus efficace. Par ailleurs, la cartographie des risques renforce la gouvernance en identifiant les faiblesses potentielles dans la structure et les processus de l’organisation, ce qui permet de renforcer la transparence et la responsabilité. Il faut aussi signaler qu’en adoptant une cartographie des risques propres à l’OFPPT, le plan d’audit interne mettra en lumière les activités où se concentrent les risques critiques pour les prioriser dans ses missions. Notons que la cartographie des risques devrait couvrir l’ensemble des domaines de processus support et métiers découlant de la stratégie de l’Office et son périmètre d’intervention. Elle devrait couvrir l’ensemble des activités gérées par l’OFPPT et dont éventuellement toutes les directions centrales, cinq directions régionales (Casablanca-Settat, Rabat-Salé-Kénitra, Fès-Meknès, Tanger-Tétouan-Al Hoceima et Souss-Massa) y compris les complexes, les établissements de formation professionnelle et les Cités de métiers et de compétences.

Evaluation des risques
Le consultant sera ainsi chargé d’élaborer cette cartographie en s’assurant que chaque risque identifié soit analysé sous ses multiples dimensions (opérationnelle, stratégique, financière, technique…). Il devra répertorier de manière la plus exhaustive possible tous les évènements générateurs de risques. Une compréhension des risques identifiés est nécessaire. Le consultant devra les classifier par processus et selon les différentes typologies de causes (techniques, humaines, réglementaires, financières…) de manière à définir par la suite des actions de maîtrise adaptées à chaque risque. S’agissant de l’évaluation des risques, il s’agit de définir des critères d’évaluation des risques en établissant une liste des risques bruts avec une priorisation des risques prépondérants en fonction de leur degré de criticité. Le prestataire devra évaluer le degré de maîtrise des risques bruts identifiés pour déterminer les risques non couverts, ce qui permettra d’hiérarchiser les différents risques bruts et d’élaborer la liste des risques nets. Il est à signaler que le prestataire devra élaborer un plan de maîtrise des risques. Ce plan permettra ainsi de modifier les risques en définissant et mettant en œuvre les dispositions appropriées pour les ramener à un niveau acceptable et les rendre plus supportables pour l’Office. Ce plan doit définir les contrôle à mettre en place ainsi que les rôles et les responsabilités des intervenants du management des risques. Pour chaque risque et en fonction des mesures proposées, il sera établi un plan d’action de maîtrise sous forme d’un ensemble d’actions à réaliser selon un calendrier défini.

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