Privé

Secrétaire de Direction

Observatoire Marocain de la TPME (OMTPME)

Recrute

Secrétaire de Direction

Description du Poste :

• Gérer les courriers, e-mails et appels téléphoniques de la direction.
• Préparer et organiser les dossiers administratifs nécessaires aux réunions.
• Rédiger des notes, comptes rendus, rapports et courriers à la demande de la direction.
• Classer et archiver électroniquement les fichiers, dossiers et correspondances.

Missions Principales :

Planification et Organisation :

• Gérer l’agenda de la direction : prise de rendez-vous, organisation de réunions, réservations.
• Organiser les déplacements professionnels (réservations, billetteries, itinéraires).
• Préparer les réunions de la direction : invitations, logistique, supports de présentation.
• Assurer la coordination et la communication entre la direction, les équipes internes et les partenaires externes.

Compétences Techniques et Relationnelles :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
• Excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques.
• Discrétion et sens de la confidentialité.
• Excellentes qualités organisationnelles et gestion des priorités.

Compétences Linguistiques :

• Maîtrise du français ; l’anglais et l'arabe sont un plus.

Qualifications et Expérience :

• Formation : Bac +2 minimum en secrétariat de direction.
• Expérience : 3 à 5 ans dans un poste similaire.

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