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    Agence Universitaire de la Francophonie (AUF)
  • 02/04/2024
  • TOUTES LES VILLES ,
Privé

un ou une stagiaire Assistant·e de gestion Missions & Voyages

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Agence Universitaire de la Francophonie (AUF)

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Un ou une stagiaire Assistant e de gestion Missions & Voyages

Dans le cadre de ses activités, la personne est chargée de :

  • Communiquer avec l'agence de voyages et le personnel de l'AUF par e-mails et appels téléphoniques.
  • Suivre les modifications et annulations des billets.
  • Coordonner les déplacements professionnels en collaboration avec les parties prenantes internes et externes.
  • Informer et assister le personnel de l'AUF concernant leurs déplacements.
  • Rechercher les meilleures conditions tarifaires pour les transports aériens et ferroviaires.
  • Conseiller et aider les missionnaires en proposant des solutions économiques pour l'AUF.
  • Gérer la procédure d'obtention de visas auprès des ambassades.
  • Vérifier la conformité des bons de commande et des engagements comptables.
  • Certifier les factures.

Formation 

Étudiant·e de niveau Bac+3 et plus

Expérience 

Idéalement une première expérience (stage, apprentissage) en agence de voyages ou dans un poste similaire.

Compétences 

  • Capacités à utiliser efficacement les outils de bureautique (Word, Excel, Outlook, etc.) ;
  • Maîtrise parfaite de la langue française à l’oral et à l’écrit ;
    Connaissance des enjeux et des principes d’organisation des déplacements professionnels ;
  • Capacités rédactionnelles et communicationnelles ;
  • Curiosité, réactivité, écoute, rigueur et disponibilité ;
  • Adaptation à différents niveaux d’interlocuteurs ;
  • Respect de la confidentialité et non divulgation d’informations ;
  • Capacités à être attentif aux détails et à se soucier de la vérification et du contrôle ;
  • Capacités à planifier et organiser le travail de façon à gérer des activités et des projets dans le respect des délais et des cahiers de charges ;
  • Sens du service et actions orientées résultat.

Conditions

  • Lieu d’affectation : services centraux de Paris, 4 place de la Sorbonne Paris 5e
  • Type de contrat : stage
  • Durée du stage : quatre (4) mois
  • Date de début souhaitée : juillet 2024
  • Rémunération : selon la gratification légale en vigueur en France

Si vous êtes intéressé, faites-nous parvenir votre candidature (composée d’un curriculum vitæ et d’une lettre de motivation en français) sous la référence Stage Missions et Voyages SCP à l’adresse suivante : edrich.tsotsa@auf.org.

Date limité : 02/04/2024

Secteur d'activité :
  • Administration, Gestion et Commerce
  • Multimédia - Information - Communication
  • Tourisme, Hôtellerie-Restauration, Loisirs et Animation

Niveau d’étude demandé : Bac+3,

Expérience requise : 1 expérience

Lien : https://www.auf.org/nouvelles/actualites/offre-de-stage-assistant%c2%b7e-de-gestion-missions-voyages-paris/


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